Orkdal Rideklubb

REFERAT STYREMØTE ORKDAL RIDEKLUBB 1. NOVEMBER 2011

STED: FANNREM STASJON
TID: 19.00
DATO: 1. NOVEMBER
TILSTEDE: ELLEN, INGVILD, KARI, INGRID B., EVA.
MELDT FRAVÆR: MONA, AUDHILD
IKKE MØTT: BJØRN, INGRID V.

SAKER
59/11 GODKJENNE INNKALLING
Henviser til tidligere avtalt møtetidspunkt 19.30. Innkalling godkjent.

60/11 GODKJENNE FORRIGE STYREMØTE REFERAT
Ønske om at referatene blir sendt ut sammen med innkallingen. Styremøtereferat fra 12. juli 2011 ble også kommentert og rettet.Vi må bli flinkere til å legge ut referatene på hjemmesida.

61/11 POST
1. Hjertestarter.
Det skal sendes inn søknad om hjertestarter. Aktuell info sendes ut til styret og Ingrid B. følger opp saken.
2. Ukentlig påminnelse om stevneresultater.
Det mangler stevneresultater fra Feltrittstevnet 4. september i Horse Pro. Ellen tar tak i dette.
3. Grenutvalg i distanse.
Distanserittet, Orkdalsrittet, må meldes inn for å få plass på terminlista i 2012. Dette må skje innen 15. desember 2011. Ingrid B. Ordner dette.
4. Søknad om tilskudd til utstyr.
Til Idrettsforbundet innen 15. november 2011. Ingrid B. kontakter Tonje Ree Asbøll for å høre hvordan søknaden så ut i fjor.

62/11 EVALUERING KLUBBMESTERSKAP SPRANG OG DRESSUR 2011
Det ble avholdt klubbstevne inkl. klubbmesterskap i dressur og sprang 8.-9.10.11. Klubbmestere ble kåret i dressur for ponni og senior og i sprang for ponni, junior og senior. Et godt gjennomført stevne tross dårlig vær. Det henvises til hjemmesida for resultater. Neste års klubbmesterskap vil arrangeres som et utvidet klubbstevne da rene klubbestevner er lite inntektsbringende. Mange ryttere viser engasjement rundt klubbmesterskapet, noe som gjør det til et givende stevne å arrangere.

63/11 POLITIATTESTANSVARLIG.
Attestene vil i fremtiden ligge hos styret og Ingrid Bøgeberg tar vare på attestene og følger opp eventuelt nye trenere.

64/11 EVALUERING AV ORGANISASJONSPLANEN
Ingrid B. la fram noen tanker vedrørende organisasjonsplanen. Styret er enige om at den muligens er litt for stor for Orkdal Rideklubb og at noen aspekter ikke fungerer like godt i praksis som vi skulle ønske. Fremover vil vi jobbe med å få i gang sponsoroversikt 2012, kartlegge motivasjonsfaktorer i komiteene, presentere neste års stevner og hvem som blir ledere i stevnekomiteene og oppfordre medlemmer til å melde seg i komiteene. Dette vil også bli en sak på neste styremøte da det er mye som må diskuteres. Alle i styret er da oppfordret til å komme med forslag/ tanker angående temaet. Organisasjonsplanen 2011 legges ved i referatet.

65/11 GRØNT KORT V/ KLUBBSTEVNER 2012
KR påbyr ikke Grøntkort ved klubbstevner. Orkdal Rideklubb vil likevel anbefale klubbens medlemmer å ta Grønt kort, selv ved start på klubbstevner. For ordens skyld kan vi nevne at KR ikke påbyr Grønt kort før start ved distriktsstevner. Første Grønt kort kurs 2012 vil bli arrangert på Stall GG 11. februar.

66/11 ENDRING I STATUTTER I FORHOLD TIL DUGNADSARBEID.
- Ingrid B. og Ellen samkjører sine maillister så vi unngår at alle motter samme mail to ganger.
- Før dugnaden 2012 skal det tas opp i styret hvordan dugnaden skal gjennomføres.
- Vi ønsker innspill fra medlemmene på årsmøtet om hvordan medlemmene synes en dugnad bør gjennomføres.
- Hjemmesida må oppdateres ang. hvor mye vi fikk inn gjennom dugnaden 2011.
- Ingrid kontakter rytterforbundet angående hvordan en eventuell vedtektsendring i forhold til dugnadsarbeid bør formuleres. Styret mener vedtektene må bli klarere i forhold til dugnadsarbeid.

67/11 EVT
1. Kandidater til valgkomite.
Det skal 2 nye personer inn i valgkomiteen i år. Minst en av disse skal komme fra styret. Det er ytret ønsker om at alle som velges inn i styret også får beskjed om at de kan bli valgt inn i valgkomiteen når de trer ut av styret. Styret tar kontakt med de aktuelle kandidatene i løpet av kort tid. Styret skal ved neste møte komme med forslag til kandidater til styreverv 2012.
2. Lagring av kioskvogna.
Kioskvogna er innkvartert hos Ole Elling Aarvik på Øysand.
3. Møte med STRYK i Selbu.
Ellen og Audhild var den 29.-30. oktober 2011 på møte i Selbu med Sør-Trøndelag rytterkrets. Det ble gitt meget positive tilbakemeldinger fra helga og fokuset lå på rekruttering. Det var mange representanter fra forskjellige klubber i STRYK. Det vil bli sendt ut referat fra møtet.
4. Markedsføringskomite i STRYK.
Sør-Trøndelag rytterkrets skal opprette en markedsføringskomite. Alle klubbene i STRYK må ha en representant som kan sitte i denne komiteen. Denne personen må oppnevnes innen 1. desember 2011. Oppgaver blir i hovedsak å markedsføre hesten for å øke rekrutteringen.
5. Lübbetrening 18.-19. november 2011.
16 stk. er påmeldt treningen. Dette betyr at det er fullt og det er flere på venteliste. Det ytres ønsker om selg av kioskvarer på treningen for å dekke noen av treningsutgiftene. Vi prøver å sette i gang en ordning med dugnad på kaker etc. Det er også lagt til kr. 100 -, på deltageravgiften som skal hjelpe å dekke treningsavgiften.
6. Terminliste 2012
Det har kommet forslag på terminliste 2012 fra kretsen. Denne sendes ut til styret og skal leveres tilbake med kommentarer innen 1. desember 2011. Styret skal også komme med forslag til teknisk personell.
7. Innbydelse til Jubileum
Det er sendt ut innbydelse til Jubileumsmiddag for å feire klubbens 30 års dag. Nina Storås står for en stor del av programmet og styret håper så mange som mulig kan møte på feiringen.

Møtet avsluttet 21.00