Referat fra styremøte Orkdal Rideklubb 12 april 

Sted- Fannrem Stasjon
Dato- 12 april 2011
Tid-  19.00
Tilstede- Audhild, Bjørn, Ingrid, Ingrid, Ingvild, Kari, Ellen
Meldt frafall- Eva

Saker
EVALUERING LUBBETRENING
Samtlige ryttere var fra Orkdal Rideklubb, 10 stk. Lubbe hadde plass til 18stk. Det ble også arrangert utstilling på øysand, Anki trening på torshus og Sia trening i trondheim, slik at noen Ryttere frafalt der. Dette ga for lite innkomst til og dekke Lubbes honoraret.
Disse treningene er såppas kostbare for klubben at vi må finne støtteordninger for og finansiere dem.
Planen for neste trening er og være ute i god tid med og søke støtte,samt sende ut info til andre klubber. Det må også jobbes med og få til klassifisering av FH ryttere.

LEIEAVTALE MED BERGE GÅRD
Ingrid B. presenterer avtalen for styret. Styret kommer med forslag på endringer som Ingrid tar med for vidre utarbeidelse sammen med Berge Gård.
VÅRSPRETTEN 2011
Komiteemøte sist uke. Arbeidslister sendes ut i posten .  Sponsorbrev må lages og sendes ut slik at klubben får inn støtte gjennom året. Ingvild snakker med avisa Søra. Styret må hjelpe til og dra i gang markedsføringskomiteen. Ellen sender ut forslag på støttebrev.  Komiteemøte settes til 27 april kl 19.00 på fannrem stasjon.
SKJEMA FOR SPONSORSTØTTE
Ingrid hører med Line om utarbeidelse av sponsorskjema.  Ingrid sender ut liste på sponsorer.

KLUBBENS ØKONOMI
Ingrid gjennomgår klubbens faktiske økonomi. Klubben har 10000 utestående i fordringer.  Klubben har pr dagsdato kr 5000,. På driftskonto. Hengerkontoen kr 49000,.  Egenkapitalkonto 46000,-
Ingrid snakke rmed Line ang hengerkontoen oghvor mye som skal stå der til vedlikehold av henger.

EVT
Ekstern regnskapsfører . Bjørn skal snakke med Agdenes regnskapskontor  ang tilbud på og føre regnskap for klubben.